La Corporación CIDEIM abre convocatoria de empleo para la selección de un Técnico (a) o Tecnólogo (a) en Gestión Administrativa o áreas afines, con experiencia en atención y orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y organización, para la ejecución de actividades de recepción, remisión de mensajería, gestión de servicios de transporte y demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del perfil de cargo.

Formación Académica:

• Auxiliar o Asistente en áreas administrativa o afines

Principales responsabilidades:

• Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario
• Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción y anunciarlos
• Responder preguntas y atender quejas de visitantes y colaboradores
• Contestar el teléfono, direccionar las llamadas y hacer llamadas solicitadas
• Recepción y entrega de correspondencia y paquetes
• Recepción y programación de solicitudes de servicio de transporte
• Brindar apoyo con la programación y logística para viajes y hospedaje nacional e internacional
• Reporte y legalización de gastos (caja menor, telefonía, transporte, mensajería, tarjetas corporativas)
• Seguimiento y gestión de cartera de los clientes
• Gestión de solicitudes de URSUS en el módulo de almacén, compras y cotizaciones (consulta, descarga y cambio de estado hasta el cierre)
• Actualización, archivo y custodia de documentos y bases de datos a cargo
• Apoyar la administración y entrega de suministros de almacén a los colaboradores
• Otras actividades asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo

Formación y habilidades complementarias:

• Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
• Manejo de conmutador
• Servicio al cliente
• Funciones secretariales y de recepción general y de pacientes
• Planeación y organización
• Deseable: Conocimientos de facturación en el sector salud

Experiencia relacionada demostrable de un (1) año.

Si cumple con el perfil por favor enviar su hoja de vida a: This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
Indicar en el asunto: Auxiliar Administrativa - Recepción

Fecha límite para recepción de hojas de vida: 20 de marzo del 2024