Convocatoria laboral: Auxiliar administrativa - Recepción |
La Corporación CIDEIM abre convocatoria de empleo para la selección de un Técnico (a) o Tecnólogo (a) en Gestión Administrativa o áreas afines, con experiencia en atención y orientación al cliente, excelentes habilidades de comunicación y organización, para la ejecución de actividades de recepción, remisión de mensajería, gestión de servicios de transporte y demás funciones asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del perfil de cargo.
Formación Académica:
- Auxiliar o Asistente en áreas administrativa o afines
Principales responsabilidades:
- Mantener la recepción ordenada y presentable con todo el material necesario
- Saludar y dar la bienvenida a los visitantes según se acerquen a la recepción y anunciarlos
- Responder preguntas y atender quejas de visitantes y colaboradores
- Contestar el teléfono, direccionar las llamadas y hacer llamadas solicitadas
- Recepción y entrega de correspondencia y paquetes
- Recepción y programación de solicitudes de servicio de transporte
- Brindar apoyo con la programación y logística para viajes y hospedaje nacional e internacional
- Reporte y legalización de gastos (caja menor, telefonía, transporte, mensajería, tarjetas corporativas)
- Seguimiento y gestión de cartera de los clientes
- Gestión de solicitudes de URSUS en el módulo de almacén, compras y cotizaciones (consulta, descarga y cambio de estado hasta el cierre)
- Actualización, archivo y custodia de documentos y bases de datos a cargo
- Apoyar la administración y entrega de suministros de almacén a los colaboradores
- Otras actividades asignadas de acuerdo con el nivel y la naturaleza del cargo
Formación y habilidades complementarias:
- Manejo de herramientas ofimáticas: Excel, Word, PowerPoint, Outlook
- Manejo de conmutador
- Servicio al cliente
- Funciones secretariales y de recepción general y de pacientes
- Planeación y organización
- Deseable: Conocimientos de facturación en el sector salud
Experiencia relacionada demostrable de un (1) año.
Si cumple con el perfil por favor enviar su hoja de vida a:
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Indicar en el asunto: Auxiliar Administrativa - Recepción
Fecha límite para recepción de hojas de vida: 20 de marzo del 2024
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