Convocatoria: Auxiliar Administrativo - Gestión Documental

Imagen tomada de: https://www.freepik.es/

 

Misión del Cargo:

La Corporación CIDEIM abre convocatoria para la prestación de servicios profesionales en Gestión Documental, se requiere un técnico o tecnólogo con experiencia en las actividades objeto de la contratación, con capacidad para trabajo independiente y en equipo, buenas relaciones interpersonales de acuerdo con las políticas y lineamientos institucionales, para apoyar la gestión y ejecución de las actividades relativas a la estructuración e implementación de políticas y procedimientos de Gestión Documental en la organización.


Principales responsabilidades:

• Organizar, clasificar, ordenar, depurar y marcar los documentos de archivo central y fondos acumulados según la normatividad vigente y políticas institucionales.

• Elaborar inventarios documentales.

• Digitalizar documentos según necesidad.

• Apoyar la elaboración de procedimientos, manuales y formatos relacionados con la Gestión Documental de la entidad.

• Apoyar la elaboración y actualización de las tablas de retención documental.

• Apoyo a las actividades y reuniones del Comité Interno de Archivo.

• Apoyar la sensibilización al personal sobre procesos de Gestión Documental.

• Gestionar las actividades del proyecto de Gestión Documental de la organización.


Formación Académica:

Técnico o Tecnólogo en Gestión Documental, Archivística o afines.

 

Formación y habilidades complementarias:

• Conocimientos en sistemas en normatividad vigente de gestión documental y gestión de información física y electrónica.

• Manejo de herramientas ofimáticas:  Excel, Word, Power point, Outlook.

• Integridad, trabajo en equipo, credibilidad técnica, orientación a resultados, planeación y organización y responsabilidad.

 

Experiencia relacionada demostrable: 1 año.

Si cumple con el perfil por favor enviar su hoja de vida a: Esta dirección electrónica esta protegida contra spam bots. Necesita activar JavaScript para visualizarla indicando en el asunto: Auxiliar Administrativo - Gestión Documental

Fecha límite para enviar hojas de vida: 30 de julio de 2022.

 

 

 

 
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